FB
background-image

Jump to the Section

Förändringsprocesser som driver på digitaliseringen, medför strukturella och organisatoriska förändringar. Annorlunda uttryckt kräver nya samarbetsformer öppenhet. Utan öppenhet är det svårt att uppnå de mål som är förknippade med införandet av nya organisationsformer, såsom ökad effektivitet och flexibilitet i processerna. För att ge medarbetarna i en sådan dynamisk omställningsprocess intuitiv tillgång till information om sina kollegor, oavsett var i organisation eller världen de är verksamma, har vi tillsammans med kunden implementerat en applikation.

Många företag har insett att de måste driva på den digitala omvandlingen för att förbättra sina resultat och sin konkurrenskraft samt säkra dessa på lång sikt. Det är inte bara produkt- och tjänsteutbudet som omprövas. Ofta krävs en kulturell och organisatorisk förändring för att uppnå snabbare, effektivare och mer flexibla processer. När nya samarbetsformer införs behöver medarbetarna verktyg som stöder dem i ett alltmer decentraliserat, gränsöverskridande, globalt och digitalt samarbete.

INDUSTRIES

SERVICES

hexa-problem

Single point of information

En mycket viktig byggsten i relation till en progressiv organisationsförändring är att alla medarbetare på ett intuitivt sätt ska kunna få tillgång till information om sina kollegor, oavsett organisation, arbetsplats eller land. Detta säkerställer inte bara öppenhet utan möjliggör också det nödvändiga samarbetet som krävs mellan alla team i förändringsprocesser.

Målet bör vara att skapa en samlad informationskälla med ett enhetligt utseende och en enhetlig känsla. Fokus ligger på att alla medarbetare ska framställas på ett likvärdigt sätt, med sina respektive roller och ansvarsområden. Utvecklingen mot en ny arbetsorganisation, till exempel svärmorganisationer, bör också beskrivas på ett begripligt sätt.

Julien Reinold, konsult på ETECTURE

hexa-contribution

Lösning med användaren i fokus

För vår kund, Mercedes-Benz Group AG, har vi därför implementerat applikationen TEAMS i samarbete med deras IT-avdelning. TEAMS står för en transparent och enhetlig presentation av personalinformation och organisationsstrukturer.

Applikationen erbjuder en omfattande informationsbas om alla medarbetare världen över, oavsett befattningsnivå, land eller vilket bolag det tillhör inom koncernen. Den intuitiva tillgången till överskådlig information är avgörande. Det ska vara enkelt att hitta relevant information om kollegor och få en bild av dem samt deras arbetsuppgifter.

Julien Reinold

Utgångspunkten för TEAMS-användare är oftast sökfunktionen, eftersom den möjliggör detaljerade och komplexa sökningar. Sökningen kan utgå ifrån personer, organisationsenheter, arbetsgrupper, utskott eller koncernbolag. Förutom personliga kontaktuppgifter och ansvarsområden kan man även hitta ytterligare information om eventuellt deltagande i utskott eller arbetsgrupper. Genom en översikt över direkta kollegor och chefer framgår också hur personen är integrerad i det aktuella koncernbolagets avdelnings-, divisions- och övergripande struktur.

Det var en utmaning att koppla samman den strukturella informationen med den personliga informationen och samtidigt kartlägga de dynamiska svärmarna. Tillsammans lyckades projektgruppen mycket väl med att presentera informationen för användarna på ett lättförståeligt sätt.

Julien Reinold

Även vid omfattande sökningar där användaren använder flera av de fem sökområdena, förblir sökningen lättillgänglig: När användaren återvänder till en flik som tidigare använts visas fortfarande all information som finns där, tillgänglig på tyska och engelska. En del av de personuppgifterna hanteras av våra kunders anställda själva, medan andra hämtas från sammanlagt fem andra system via vårt utvecklade gränssnitt. Med en detaljerad och anpassningsbar behörighetshantering går det att styra vem som får redigera och se vilken informationen.

hexa-impact

Transparent förändringsarbete

TEAMS-applikationen, som implementerades i samarbete med vår kund, säkerställer öppenhet och ett gott nätverksarbete, två beståndsdelar som ligger till grunden för framgångsrika samarbeten. TEAMS kartlägger förändringarna inom den dynamiska organisationen.

Arbetet står aldrig stilla, utan vi fortsätter att vidareutveckla TEAMS tillsammans med kunden. Just nu arbetar vi med att förbättra specifika funktioner, till exempel sökfunktionen som bygger på Elasticsearch. Vi gör sökningen mer flexibel, ser till att informationen är uppdaterad minut för minut och underlättar utvidgningen till andra sökområden.

Våra tjänster

  • Professionellt utformningsarbete i ett agilt projektteam tillsammans med vår kund och en extern designer
  • Teknisk idé
  • Genomförande/programmering
  • Testning & kvalitetssäkring
  • Publicering
  • Underhåll & teknisk utveckling

Använda tekniker

  • React
  • TypeScript
  • Java
  • SpringBoot
  • Kubernetes
  • jOOQ
  • PostgreSQL
  • RabbitMQ
  • Elasticsearch
  • Redis
  • Amazon S3
  • OAuth2

ETECTURE GmbH ingår i Sigma Technology Group och är en ledande leverantör av digitaliseringslösningar. ETECTURE utvecklar digitala strategier och affärsmodeller tillsammans med kunder och partners, och implementerar framtidsinriktade lösningar och tjänster längs hela värdekedjan, oberoende av digital mognadsgrad och bransch. Med gedigen erfarenhet inom strategi, teknik, mjukvaruutveckling och datavetenskap samt sin målinriktade metodik har de digitala arkitekterna på ETECTURE skapat mätbart mervärde i långsiktiga kundrelationer i 18 år och förvandlat idéer till digital verklighet.

author

Francesco Loth

VD på ETECTURE GmbH, del av Sigma Technology Group